根據上級部門統一要求,繼去年城區客戶檔案規范升級完成后,江蘇中法水務鎮營業所以董浜作為試點,與城區統一檔案管理模式,經過半年多來的摸索實踐,董浜營業所實現了客戶檔案規范化管理,并將在其他營業所全面推廣這一模式。
當前公司使用的客戶資料檔案號編制方式,主要針對新增客戶和戶名變更,精簡了存檔內容,以電子表格按序編號的方式替代了原來直接在收費系統中編號的原始方式,便于日常查詢。接下來,各鄉鎮客戶檔案將按照規范要求首先對2022年的檔案進行整理歸檔,再逐年往前對存量用戶資料進行規范化歸檔。
隨著城鄉檔案業務管理模式的推廣,江蘇中法水務所有客戶檔案將實現規范化編制檔案號,并按標準歸檔存儲,完全融合于公司檔案管理體系,便于查詢,統一管理。同時,鎮營業所在建立規范化檔案的過程中,通過對以往客戶檔案的整理歸集,進行查缺補漏,核實用戶資料的正確性,對推動和提高實名制認證工作具有重要的意義。