2016年9月9日下午,由公司綜合檔案室牽頭組織的“鎮營業所檔案與法務知識培訓”在公司六樓會議室順利舉行,鎮營業所內勤30余人參加培訓。
為使本次培訓兼具實用性、全面性和可操作性,培訓前,綜合檔案室做了大量的溝通和協調工作,根據鎮營業所的業務特點,有針對性地制訂培訓主題和課件,同時協調公司客服中心、財務部、常年法律顧問等相關人員,共同進行授課培訓。培訓中行政事務主管石科焱,專職檔案管理員陸莉娜、顧文娟,財務部副經理孫國良,公司常年法律顧問黃旭東分別講解了檔案與公司供水發展史、文書檔案與用戶檔案知識及日常收集整理保管操作實務、用戶檔案系統操作、財務檔案收集與整理、法務合同基礎知識。在交流答疑環節中,參與培訓的同事結合平時遇到的問題與講師展開了探討,并一一得到了答復。
這次培訓有利于提高鎮營業所內勤人員的檔案意識,使各鎮營業所檔案工作有了統一的標準和規范,保證了檔案齊全收集、安全保管,為鎮營業所規范化、科學化的檔案管理打下了基礎。